Текстовая версия

Создание стилей

Как оформлять документы с помощью стилей и как создавать автоматические оглавления? Рассмотрим все на примере оформления отрывка отчета.

Начнем с того, что такое стиль. Стиль – это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы. Мы рассмотрим стили абзаца.

Для того, чтобы начать работать со стилями нам нужно открыть окно стилей. Я работаю в версии 2013 года, и в этой версии окно стилей можно открыть, выбрав раздел главная в панели быстрого доступа и нажав на стрелочку в правом нижнем углу в поле “Стили”.

В правой части экрана у нас открывается окно стилей. Как мы видим, в нем по умолчанию уже содержатся некоторые стили. В данном окне можно выполнять такие операции, как создание нового стиля и изменение уже существующего стиля. Чтобы изменить стиль необходимо нажать правой кнопкой мыши на интересующий нас стиль и выбрать команду изменить. Начнем с создания нового стиля, который будет необходим нам для должного оформления документа.

Открывается окно создания стиля. Здесь можно задать имя нашего стиля, выбрать его тип (в нашем случае это стиль абзаца), выбрать, на каком стиле он будет основан (это делается для того, чтобы вносить минимум изменений в новый стиль), и можно выбрать стиль следующего абзаца (это также делается для удобства, чтобы в последующем не присваивать стили заново). Также здесь можно произвести основные настройки форматирования текста, а именно выбрать шрифт, его размер, задать цвет текста, указать тип выравнивания, установить междустрочный интервал, установить отступ перед абзацем и после и установить отступ относительно краев. В окне ниже будет представлен вид наших преобразований.

Чтобы задать расширенные настройки стиля, необходимо нажать на кнопку “Формат” и среди предложенного списка выбрать раздел, который вы хотите изменить.

В разделе “Шрифт” можно более детально настроить шрифт текста. Здесь расположены настройки, которые довольно редко используются, поэтому в нашем случае я воспользуюсь строкой основного форматирования. Мне нужен шрифт Times New Roman, размер шрифта 12, выравниваю текст по ширине и ставлю интервал 1,5 строки.

Дальше заходим в раздел “Абзац”. Здесь мы можем более точно скорректировать отступы и интервалы абзаца. Также, если мы перейдем на вкладку “Положение на странице”, то мы можем задать такие параметры как “Не отрывать от следующего” (что обычно используются для совместного расположения рисунков и их названий, и заголовков разделов) и “С новой страницы” (что также можно использовать для заголовков разделов, если они всегда должны начинаться с новой страницы). Здесь я поставлю отступ первой строки на 1 см и уберу интервал после абзаца.

В разделе “Табуляция” можно настроить позиции табуляции.

Далее идет “Граница”. Здесь мы можем установить, будет ли наш текст чем-то ограничен, будь то линии, точки или что-то другое. Здесь я сохраняю значение “Нет”.

“Язык” – ну тут совсем все очевидно. Это используется для того, чтобы программа показывала вам ошибки в вашем тексте, основываясь на словаре выбранного языка.

“Рамка”. Здесь мы можем вставить в наш текст рамку и отредактировать ее. Мне она не понадобится.

“Нумерация”. Можно использовать эту настройку, если нам необходимо каким-то образом нумеровать строки или абзацы. Можно выбрать различные виды нумерации. В данном стиле это нам не понадобится.

Почти закончили. Осталось назвать этот стиль. Я назову его Основной_Текст. Он будет основам на базовом обычном стиле, и стиль следующего абзаца я ставлю этот же, чтобы бы опять же постоянно не переключаться между стилями.

Готово. Теперь применим этот стиль для текста, где у нас содержится основная информация. Для этого мы выделяем этот текст и в окне стилей выбираем наш созданный стиль, щелкнув левой кнопкой мыши. Все. Как мы видим внешний вид текста изменился.

Таким же образом можно создавать множество других стилей и применять их к разным абзацам. Попробуем изменить наш созданный стиль. Выбираем команду “Изменить” и поставим, к примеру, другой шрифт и поменяем размер. Как мы видим внешний вид текст снова изменился.

Создание оглавления

Что касается автоматического создания оглавления. Покажу на примере готового отчета. Все заголовки я оформил с помощью созданных специально для них стилей. Так как в моем отчете есть 3 уровня заголовков, у меня созданы стили Отчет_Заголовок 1, который используется для заголовков основных разделов отчета, такие как Цель работы и т. п., Отчет_Заголовок 2, для разделения составляющих теоретической и практической части на подразделы, и Отчет_Заголовок 3, который используется для заголовков еще меньшего уровня.

Допустим мне нужно создать оглавление, содержащее заголовки всех разделов в отчете и страницы, на которых они находятся. Для этого мы переходим в раздел “Ссылки” панели быстрого доступа, нажимаем на “Оглавление” и выбираем настраиваемое оглавление. Далее заходим в параметры и видим, что оглавление у нас собирается по стилям. Это то, что нам нужно. Теперь из списка доступных стилей мы убираем значения, которые стоят рядом с базовыми стилями, и ищем наши стили. Рядом с нашими стилями ставим значения уровней таким образом, чтобы в оглавлении заголовки меньшего уровня были вложены в основной заголовок, то есть написаны с отступом в начале строки. Нажимаем “Ок” и у нас автоматически создается оглавление нашего документа.

Также можем заметить, что в окне стилей у нас появились стили для оглавления, с помощью которых можно изменить внешний вид оглавления.

 

Примечание от автора:

Стиль «Оглавление 1» определяет внешний вид заголовков 1 уровня в оглавлении. В примере это такие заголовки, как «Цель работы», «Теоретические сведения», «Практическая часть» и пр.

Стиль «Оглавление 2» определяет внешний вид заголовков 2 уровня в оглавлении. В примере это такие заголовки, как «Синтаксис операторов MATLAB», «Синтаксис используемых функций MATLAB».

Стиль «Оглавление 3» определяет внешний вид заголовков 3 уровня в оглавлении. В примере это такие заголовки, как «Оператор присваивания», «Логические операторы», «Задание 1» и пр.

Изменяя эти стили можно изменить вид самого оглавления. Как изменять стили рассказывается в первой части видео.

Важно изменять именно стили, а не настройки абзаца и прочие настройки через меню, т.к. при обновлении оглавления будут применяться именно настройки указанные в стилях!!!

Допустим, нам потребовалось добавить в документ новый раздел. Назову его “Краткая сводка” и присвою ему стиль Отчет_Заголовок 1. Для того, чтобы наше оглавление также изменилось в соответствии с изменениями в документе, нужно выделить оглавление и выбрать команду обновить поле. Таким образом номера страниц чуть сместятся и появиться новый раздел “Краткая сводка”.

 

Автор: Вадим Смирнов, студент группы АТП-19-1б